Кабинеты, оплата и подрядчики

Пять ролей в одной схеме

Рекламодатель определяет рекламу, площадка её показывает, плательщик отвечает перед площадкой за расходы. Агентство может вести кампанию, предоставлять размещение или организовывать расчёты. Специалист настраивает рекламу. Один участник способен совмещать роли, но их нужно записать отдельно.

Юридические и налоговые последствия определяет фактическая схема и документы, а не название услуги. Фраза «агентство пополняет кабинет» не объясняет, от чьего имени оно действует, кто получает услугу размещения, кто получает закрывающие документы и что произойдёт с остатком.

Как создавать кабинеты

Начинайте с собственной структуры бизнеса: корпоративная почта, реальные название и реквизиты, домен, платёжный профиль и основной администратор. Затем добавляйте сотрудника или подрядчика через штатные роли. Не передавайте общий пароль, коды двухфакторной аутентификации и не создавайте аккаунт на личной почте специалиста.

Google Ads связывает расчёты с платёжным профилем, где хранятся юридически ответственная сторона, страна, валюта и налоговые сведения. Беларусь указана в таблице стран для условий Google Ads, но это не гарантирует любой способ оплаты. Проверяйте доступные методы в разделе Billing фактического аккаунта до утверждения медиаплана.

В Яндекс Директе условия оплаты зависят от страны и типа клиента. В международной справке отдельно указано, что карты Visa и Mastercard, выпущенные банками России или Беларуси, не принимаются для описанного способа оплаты в разделе Other countries. Это не повод подменять страну или реквизиты: запросите у поддержки и подрядчика подтверждённую схему и документы.

TikTok отдельно описывает Business Center и рекламный аккаунт. Беларусь есть в официальном списке самостоятельного создания Business Center, но отсутствует в опубликованном списке стран самостоятельного создания ad account внутри Business Center.

Доступный способ создания и оплаты Meta проверяется для реальных реквизитов компании в фактическом Business Portfolio; универсальный путь для любой белорусской компании не подтверждён. В обеих системах сначала проверяйте доступность в реальном интерфейсе, у поддержки или у агентства по договору; не обещайте запуск до этой проверки.

Четыре модели работы

Самостоятельная модель даёт бизнесу полный контроль и требует собственной компетенции: создать аккаунт, проверить правила, настроить аналитику, вести кампании и документы. Фрилансер обычно получает доступ в кабинет бизнеса и продаёт работу. История остаётся у владельца, если кабинет и счётчики действительно принадлежат компании.

Агентское ведение может включать стратегию, креативы, аналитику и документы. При работе через инфраструктуру агентства заранее определите права и экспорт данных. «Только зачисление» решает платёжную задачу и не подразумевает ведение без прямого условия.

Агентства зарабатывают на фиксированной оплате, почасовой работе, проценте от медиабюджета, смешанной модели, комиссии за расчёты или партнёрском вознаграждении платформы. Любой вариант нормален, если состав и стимулы прозрачны. Процент от бюджета сам по себе не мотивирует экономить; фикс без границ работ создаёт спор о количестве кампаний и отчётов.

Полная смета и договор

Разделите смету на медиабюджет в кабинете, вознаграждение за настройку и ведение, производство креативов, аналитику и сервисы, комиссии, НДС и сбор за размещение рекламы, если они применимы. Сумма счёта закономерно может быть выше суммы, которая появится в кабинете. Подрядчик должен уметь показать каждую строку и её основание.

В договоре зафиксируйте владельцев кабинета, домена, аналитики, аудиторий и креативов; роли, согласование, исходные данные, возврат остатка, экспорт и выход. Отдельно назначьте проверку рекламного сбора по документам.

Безопасный алгоритм запуска

Опишите участников и движение денег. Откройте кабинет с реальными данными, проверьте страну, валюту, верификацию, оплату и документы. Сравните одинаковый объём работ, выдайте роли, включите двухфакторную защиту и сохраните список активов.

• Не используйте чужой платёжный профиль, вымышленные реквизиты или подмену страны.
• Не считайте успешное пополнение доказательством правильного налогообложения.
• Не объединяйте разных клиентов под одной сущностью, если правила площадки требуют разделения.
• Попросите тестовый отчёт до договора: показатели, период, источник данных и связь с продажами.

Если самостоятельный запуск недоступен

Если self-service недоступен, обратитесь к агентству или официальному партнёру, который создаёт клиентскую структуру по правилам площадки. Статус проверяйте в каталоге платформы или у поддержки. Наличие партнёра не гарантирует доступность категории, географии или оплаты.

До платежа получите проект договора и счёта. В документах должны совпадать договорная сторона, валюта, предмет услуги, рекламодатель, клиентский аккаунт, медиабюджет, комиссия, налоги, порядок закрывающих документов и возврата остатка. Попросите показать, где будет создан клиент, какие роли получит бизнес, сможет ли он выгрузить кампании и статистику, кто отвечает на запросы модерации и что произойдёт при прекращении договора.

Если партнёр предлагает чужой аккаунт без клиентского разделения, ложную страну, чужие реквизиты или оплату без документов, такую схему нельзя считать подтверждённой. Запросите письменный ответ площадки или выберите другой доступный канал. Ограничение self-service — причина изменить способ запуска или медиамикс, а не обходить правила.